企業(yè)日常合同評(píng)審需要了解的地方
公司首先要建立完善的合同評(píng)審流程,比如購(gòu)買(mǎi)什么樣的產(chǎn)品怎樣的金額,是哪些部門(mén)或人審批。這個(gè)是實(shí)現(xiàn)必須確定的。另外評(píng)審人在拿到合同的時(shí)候需要注意合同內(nèi)容的地方。
在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不論是辦公用品的購(gòu)置,還是大型設(shè)施產(chǎn)品的采買(mǎi)都與買(mǎi)賣(mài)合同息息相關(guān)。買(mǎi)賣(mài)合同屬典型合同、有名合同,系指出賣(mài)人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買(mǎi)受人,買(mǎi)受人支付價(jià)款的合同。買(mǎi)賣(mài)合同的內(nèi)容一般包括標(biāo)的物的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行方式等條款。那么審核一份買(mǎi)賣(mài)合同需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)是哪些呢?從購(gòu)買(mǎi)人的角度出發(fā)對(duì)產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同的審核要點(diǎn)進(jìn)行淺析(附條款模版,甲方:買(mǎi)方,乙方:賣(mài)方)。
(合同評(píng)審)產(chǎn)品的相關(guān)情況
產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同顧名思義要圍繞“產(chǎn)品”進(jìn)行,除了將產(chǎn)品的名稱(chēng)、采買(mǎi)數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)(是否含稅)、是否有優(yōu)惠折扣約定清楚外,還需要額外注意標(biāo)明產(chǎn)品的型號(hào)、款式,如果有條件的還可以將樣品的照片作為附件附在合同之后。
(合同評(píng)審)產(chǎn)品交貨的相關(guān)情況
交貨時(shí)間:雙方可將交貨時(shí)間約定為合同生效之后/購(gòu)買(mǎi)方支付定金之后的多少個(gè)自然日/工作日內(nèi);交貨地點(diǎn):由雙方協(xié)商在購(gòu)買(mǎi)方住所交貨/指定其他特定地點(diǎn)交貨;交貨方式:買(mǎi)方上門(mén)提貨/賣(mài)方送貨上門(mén)等方式。
(合同評(píng)審)付款條件
在買(mǎi)賣(mài)雙方實(shí)力均衡的情況下,付款條件是雙方之間不易達(dá)成一致的條款。從買(mǎi)方角度出發(fā),收到全部產(chǎn)品并驗(yàn)收合格后付款是最保險(xiǎn)的方式;但從賣(mài)方角度出發(fā),如果將全部貨物發(fā)出后等待賣(mài)方驗(yàn)收合格才能收到貨款,無(wú)疑變成風(fēng)險(xiǎn)最大的方式。不論采取哪一種付款方式,對(duì)于另一方而言都是“孤注一擲”的冒險(xiǎn)。為了達(dá)成合作,我們法務(wù)不妨通過(guò)溝通而在合同中采取分階段付款的方式,降低一方違約時(shí)對(duì)對(duì)方造成的損失。
一般情況下,我們可將付款條件分為三個(gè)階段,第一階段在合同生效之日起多少日內(nèi),由買(mǎi)方支付全部貨款的30%,賣(mài)方收到貨款后安排發(fā)貨;第二階段在產(chǎn)品運(yùn)至買(mǎi)方指定的交貨地,買(mǎi)方實(shí)際收到產(chǎn)品之日起多少日內(nèi)(注明以物流單載明簽收時(shí)間為買(mǎi)方實(shí)際收貨時(shí)間);由買(mǎi)方支付全部貨款的60%;第三階段則是買(mǎi)方的驗(yàn)收時(shí)間,可約定為買(mǎi)方在收到產(chǎn)品之日起7個(gè)工作日內(nèi)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤的,買(mǎi)方向賣(mài)方支付剩余款項(xiàng)。至此,買(mǎi)賣(mài)合同的款項(xiàng)全部支付完畢。
(合同評(píng)審)產(chǎn)品包裝條款
對(duì)于一些精密產(chǎn)品、通信類(lèi)產(chǎn)品或其他大型、運(yùn)輸要求較高的產(chǎn)品而言,其包裝要求也同樣不容忽視。包裝的方式多種多樣,包括:防潮、防水、防銹、防塵、防震、隔熱、貼體包裝、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)泡包裝等等,根據(jù)包裝方式的不同價(jià)格也不同。建議可在合同中說(shuō)明包裝的要求以及費(fèi)用的承擔(dān)方。
(合同評(píng)審)產(chǎn)品安裝、調(diào)試、試運(yùn)行和驗(yàn)收條款
對(duì)于一些機(jī)器產(chǎn)品,買(mǎi)方在收貨后往往要求賣(mài)方指派技術(shù)人員上門(mén)安裝、調(diào)試,并對(duì)運(yùn)行功能進(jìn)行查驗(yàn),在產(chǎn)品經(jīng)查驗(yàn)可正常運(yùn)行后即為驗(yàn)收合格。在實(shí)際情況中,買(mǎi)方可能會(huì)由于多種原因而在收貨后較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)未聯(lián)系賣(mài)方上門(mén),這一段時(shí)間產(chǎn)品可能會(huì)因人為原因或存儲(chǔ)不當(dāng)?shù)瓤陀^原因出現(xiàn)損壞。因此,從賣(mài)方的角度出發(fā)需要將驗(yàn)收時(shí)間確定在一個(gè)合理的期間內(nèi),通常情況下是買(mǎi)方收到貨后7個(gè)工作日內(nèi)通知賣(mài)方工作人員上門(mén)安裝調(diào)試。如在此期間內(nèi)未作任何說(shuō)明的,視為該批產(chǎn)品已經(jīng)驗(yàn)收合格,第三階段的付款條件已經(jīng)達(dá)成。
1)甲方須在收到產(chǎn)品之日起(以物流單載明簽收時(shí)間為準(zhǔn))7個(gè)工作日內(nèi)通知乙方工作人員上門(mén)安裝調(diào)試,經(jīng)調(diào)試運(yùn)行成功的即為驗(yàn)收合格。驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)與方法按貨物的說(shuō)明書(shū)、貨物所屬行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2)如甲方認(rèn)為交付的產(chǎn)品不符合合同約定或產(chǎn)品技術(shù)規(guī)定的,應(yīng)自收到產(chǎn)品之日起7個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出書(shū)面異議并妥善保管貨物。
3)自甲方收到產(chǎn)品之日起7個(gè)工作日內(nèi)未聯(lián)系乙方工作人員上門(mén)安裝調(diào)試亦未向乙方提出書(shū)面異議的,則視為乙方交付的貨物經(jīng)驗(yàn)收合格。
(合同評(píng)審)合同風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款在買(mǎi)賣(mài)合同中并不經(jīng)常被提及,但實(shí)際上它卻至關(guān)重要。根據(jù)《民法典》第六百零四條的規(guī)定“標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn),在標(biāo)的物交付之前由出賣(mài)人承擔(dān),交付之后由買(mǎi)受人承擔(dān),但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外?!币虼?,法律允許當(dāng)事人對(duì)標(biāo)的物的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移規(guī)則進(jìn)行約定,在簽訂合同時(shí)我方可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款進(jìn)行調(diào)整。除此之外還需注意,出賣(mài)人按照約定未交付有關(guān)標(biāo)的物的單證和資料的,不影響標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。
(合同評(píng)審)保修期條款
對(duì)于保修期條款,主要是對(duì)免費(fèi)保修、付費(fèi)保修期間以及特殊情況下在免費(fèi)保修期內(nèi)需付費(fèi)維修的情況進(jìn)行說(shuō)明。
1)本合同項(xiàng)下產(chǎn)品免費(fèi)保修期為自收貨之日起一年,免費(fèi)范圍為人工維修費(fèi)用,產(chǎn)品需更換部件的由甲方另行購(gòu)買(mǎi)。
2)免費(fèi)保修期內(nèi)因人為原因造成產(chǎn)品損壞的,乙方不承擔(dān)免費(fèi)保修責(zé)任。
3)超過(guò)免費(fèi)保修期后,乙方可提供付費(fèi)維修服務(wù),費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行結(jié)算。
除上述提到的重點(diǎn)條款之外,(合同評(píng)審)對(duì)于合同的變更、解除、不可抗力、爭(zhēng)議解決條款等也同樣需要在合同中列明。在審核合同時(shí),不僅需要從專(zhuān)業(yè)知識(shí)層面為公司把關(guān),更要了解業(yè)務(wù)、貼近業(yè)務(wù),與其他團(tuán)隊(duì)一起保障、推動(dòng)項(xiàng)目安全進(jìn)行