合同審核需要從業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)等幾個方面來進行
合同是企業(yè)進行各類活動的法律保障,企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎(chǔ)上進行的。主要關(guān)注合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定,特別是對于預(yù)付款項、付款進度、驗收款的管理要求,比如有企業(yè)規(guī)定對于設(shè)備類、物資類采購原則上不進行預(yù)付款,并按執(zhí)行進度分批次支付貨款,具體支付比例依據(jù)合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預(yù)付款項的,應(yīng)經(jīng)過管理層特殊審批后方可進行
合同審核-合同基本面全面審核
1. 合規(guī)性要求,也是公司管理要求
合同的簽訂既要滿足國家法律,也要服從公司內(nèi)部制度。
2. 內(nèi)控的要求,有很多潛在風(fēng)險
合同涉及很多,公司與公司的業(yè)務(wù)往來、融資投資合同包括勞動合同都有很多爭議點,所謂爭議就是風(fēng)險點。
4. 審核合同流程的要求,也是財務(wù)核算的要求
每個合同的簽訂,各個部門要有流程,按順序簽字。
4. 預(yù)算的要求
在冊的合同比較好預(yù)測,但尚未發(fā)生的合同也是我們預(yù)算的組成部分。如果一個合同,我們的收入永遠大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我們需要墊資大于利潤的情況,合同的表象是盈利的,實際卻是虧損的。
5. 資金風(fēng)險管控的要求,也是稅務(wù)風(fēng)險管控的要求
若是發(fā)票開早了,貨物僅僅交付一半或是還未進行交付,然后100%的發(fā)票已經(jīng)開出去了,銷項稅提前一個月、半年都不止,加速了資金的流出,都是沒有必要的,占用資金流屬于內(nèi)部失控的現(xiàn)象。
6. 供應(yīng)商管理的要求
無論作為客戶還是供應(yīng)商,都應(yīng)該對合作商進行評級、歸納整理,履約較好的繼續(xù)合作.履約歷史不好的,之前沒有按時履約的,及時上報管理層,進行處理。
合同審核-稅務(wù)相關(guān)審核
財務(wù)通常被要求參與合同簽署的審核,即在合同審批流程中加入財務(wù)會簽環(huán)節(jié)。但與企業(yè)法務(wù)部門的全面性審核不同,財務(wù)審核側(cè)重于對合同中涉財條款的審查與核對
1. 簽訂合同時要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人;
2. 合同應(yīng)約定應(yīng)派專人或使用掛號信件及特快專遞等方式,開具后及時送達對方
3. 營改增以后,需要在合同價款中注明是否包含增值稅;
4. 明確提供發(fā)票類型、稅率的要求;
5. 在合同條款中加入虛開條款,“三流一致”,三流指物流、資金流、票流;
6. 明確提供發(fā)票的時間要求;
7. 應(yīng)當(dāng)考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款;