大型項目的合同管理執(zhí)行要點(diǎn)

大多數(shù)供應(yīng)合同都包含成本、時間和功能等要素，但為項目簽發(fā)的合同需要特殊考慮。將項目管理與甲方、供應(yīng)商、服務(wù)商等聯(lián)系在一起的合同，通常是基于項目在預(yù)算內(nèi)按時完成的共同利益。這種共同利益允許你與供應(yīng)商建立積極的關(guān)系，并在關(guān)鍵任務(wù)未履行時給予合同制裁。

付款管理

項目管理的核心義務(wù)是按照合同條款進(jìn)行付款。項目主要部分的典型合同規(guī)定了進(jìn)度付款，例如簽訂、開始生產(chǎn)、發(fā)貨、驗收和項目完成的具體百分比。良好合同關(guān)系的基礎(chǔ)是建立付款結(jié)構(gòu)，最大限度地減少供應(yīng)商的融資要求，同時限制項目管理人員在供應(yīng)商不履行合同時多付款項的風(fēng)險。

供應(yīng)管理

作為項目經(jīng)理，你為項目所需的商品和服務(wù)下訂單。最終的合同必須詳細(xì)說明承包商必須提供的材料或工作、總價格、供應(yīng)的時間和材料必須具備的特性。雖然合同的其他部分影響合同關(guān)系，但供應(yīng)細(xì)節(jié)規(guī)定了核心義務(wù)。

責(zé)任管理

雖然你可以將合同關(guān)系建立在共同風(fēng)險的基礎(chǔ)上，但各方的責(zé)任必須明確。通常合同規(guī)定，每個供應(yīng)商和負(fù)責(zé)人都要對自己的供應(yīng)和工作負(fù)責(zé)。合同必須明確規(guī)定，你將履行計劃和協(xié)調(diào)職責(zé)，供應(yīng)商將履行合同職責(zé)。

驗收管理

合同是建立良好關(guān)系的基礎(chǔ)，它規(guī)定了供應(yīng)必須具備的、以便項目管理人員驗收的特性。如果項目需要一定數(shù)量或重量的材料或有特殊證明的材料，合同必須明確細(xì)節(jié)。如果員工必須擁有執(zhí)照或許可證，合同必須列出它們?；谶@種合同的合同關(guān)系為項目管理提供了明確的基礎(chǔ)，以便驗收供應(yīng)或在供應(yīng)不符合合同要求的情況下拒絕驗收。

風(fēng)險管理

如果項目延遲或沒有按計劃進(jìn)行，那么它就會給負(fù)責(zé)人帶來風(fēng)險。如果項目管理人員不得不采取特殊措施來加快工作速度以維持完成日期，項目就會產(chǎn)生額外的成本。理想情況下，主要供應(yīng)商和負(fù)責(zé)人分擔(dān)這些成本?；诠餐L(fēng)險的合同關(guān)系意味著雙方試圖將額外成本降到最低，并盡其所能地完成自己的工作。

保修管理

項目管理的一個關(guān)鍵部分是交付完成負(fù)責(zé)人所要求功能的項目。項目合同通常規(guī)定，主要項目組成部分的供應(yīng)商必須保證其供應(yīng)在特定時期滿足并繼續(xù)滿足項目要求。積極的合同關(guān)系意味著項目管理人員可以在友好的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商解決保修問題。

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項目管理中的合同管理和合同談判是使用紙張、電子郵件和無組織的計算機(jī)文件手動進(jìn)行的。但是，這通常會導(dǎo)致交易績效低下、業(yè)務(wù)關(guān)系不佳、運(yùn)營效率低下、錯失機(jī)會和利潤率低。很明顯，這是供應(yīng)商管理協(xié)議的一種無效方式，仍然依賴手動管理的企業(yè)應(yīng)該尋求投資于自動化平臺，以改進(jìn)其流程。Gungho合同管理軟件為企業(yè)提供合同自動化、可審計的單一事實(shí)來源以及項目進(jìn)度和合同活動的實(shí)時視圖