合同評審后合同打印模版設(shè)置
共好合同系統(tǒng)支持在合同做好并通過評審后,可以有合同相關(guān)人員自動生成合同的電子文檔。目前這個自動生成的文檔格式是 docx!
實現(xiàn)過程
- 我們利用企業(yè)現(xiàn)有的合同模版,對里面的:甲方、乙方、采購清單、單價、總價等內(nèi)容先變量化。我們稱之為:格式化合同模版
- 將定義到格式化合同模版,上傳到共好合同系統(tǒng)的支撐文檔下面的某一個文檔柜里面。舉例如:合同模版
- 有開合信息公司的技術(shù)支持,幫助定義合同打印功能
1)3000功能點
2)增加打印功能
3)配置打印時用的支撐文檔柜
- 合同評審?fù)瓿珊?,選擇合同,進(jìn)行合同打印
Word文檔:格式化合同模版 截圖參考
需要定義word模版,必須存儲為 docx
1、變量定義方式
主表變量:{S_KA_NAME}???? 對應(yīng)的是:客戶名稱
這里的 {S_KA_NAME} 變量輸入(最好的方法)
1)在 notepad 中,將變量輸入后,復(fù)制;
2)到word 里面進(jìn)行 粘貼
若不采用這個方法,直接在word里面輸入這個變量,有的時候word對這個變量會做特殊處理。從而在打印的時候造成,變量無法賦值
2、合同中的子表:
其中,購買產(chǎn)品是一個采購清單,屬于合同的關(guān)聯(lián)表,其變量定義解釋
舉例:產(chǎn)品名稱 字段 ,變量:
{TN_0012*S_PO_CODE*S_GDS_NAME*2}
關(guān)聯(lián)表變量解釋:
其中:所有這些表名、字段名等都需要系統(tǒng)管理 在后臺進(jìn)行查看
3、打印效果圖
Word模版可能存在的問題:
帶來的問題:
設(shè)置正確后:
打印的word 顯示會正常: