合法合同是當(dāng)事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,雖不等于法律,但依法成立的合同具有法律約束力,工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的范疇,受經(jīng)濟(jì)和刑法法則的約束,合同管理主要是指合同管理人員根據(jù)合同進(jìn)行工程項(xiàng)目的監(jiān)督和言理,是法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和管理科學(xué)在組織實(shí)施合同中的具體運(yùn)用。
一、企業(yè)部署合同管理需要注意
1、依法簽訂合同,保證合同的合法性,避免簽訂無效合同、效力待定合同;
2、及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益;
3、切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;
4、公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一歸口管理制、部門專項(xiàng)承辦負(fù)責(zé)制、逐級(jí)審查會(huì)簽制;
5、公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理,完善合同管理制度,指定部門、落實(shí)人員負(fù)責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺(tái)賬,提高合同管理水平。
二、勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬
1、勞動(dòng)合同臺(tái)賬就是單位員工勞動(dòng)合同詳細(xì)資料的一個(gè)登記表,以方便管理本單位勞動(dòng)合同。主要的內(nèi)容應(yīng)包含:?jiǎn)T工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期、合同生效日期、合同到期日期、續(xù)簽情況、合同變更事項(xiàng)、合同解除、合同終止等。
2、建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則??砂ㄈ缦聝?nèi)容:
1)員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2)員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
3)勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
4)專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5)員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
6)社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
7)終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)
8)其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理))
三、合同管理臺(tái)賬
合同臺(tái)賬都是自己設(shè)計(jì)的,主要目的是更好地管理合同。合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、合同編號(hào),與合同檔案歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、甲方乙方、價(jià)格、產(chǎn)品清單、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來了及時(shí)登記、編號(hào)、存檔。定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查,對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
總結(jié):
以上就是合同管理的相關(guān)內(nèi)容。合同是建立在雙方平等自愿的原則上簽署的協(xié)議,一份依法成立的合同是具有法律約束力的,所以在簽訂合同的時(shí)候應(yīng)當(dāng)遵循保證合法性、切實(shí)履行合同、及時(shí)處理糾紛、實(shí)行統(tǒng)一的管理制度、提高合同管理水平。