合同管理系統(tǒng)實(shí)施要點(diǎn)

在實(shí)施合同管理系統(tǒng)的過程中注意點(diǎn)：

1、甲乙雙方?jīng)]有提前做好原始系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備問題，造成合同管理系統(tǒng) 項(xiàng)目應(yīng)用的延遲。

2、對實(shí)施團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性非常重要，若不停更換項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目經(jīng)理這樣新人輪番接手項(xiàng)目，會(huì)給整個(gè)合同管理系統(tǒng)的實(shí)施增加了巨大的溝通成本，造成項(xiàng)目的延期；

3、企業(yè)會(huì)寄望于一次性的交鑰匙工程，涉及多個(gè)業(yè)務(wù)部門的不同業(yè)務(wù)，同時(shí)上線合同管理系統(tǒng)不僅IT存在巨大風(fēng)險(xiǎn)、同時(shí)也對正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)造成不便；

4、實(shí)施過程中的實(shí)施方對需求理解、提前對合同的分類、全員參與度低、老舊瀑布式實(shí)施、業(yè)務(wù)藍(lán)圖梳理不清楚而造成合同管理自動(dòng)化程度低等問題也是在實(shí)施階段頻繁發(fā)生的難題。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行立項(xiàng)，重視（或參與）可以對項(xiàng)目推動(dòng)有很大作用；

6、甲方IT部門需要全程配合系統(tǒng)的落地；

1）研發(fā)過程中，業(yè)務(wù)部門需要參與，提出修改意見；

2）需要進(jìn)行使用培訓(xùn)，幫助業(yè)務(wù)人員適應(yīng)新的操作習(xí)慣；

7、領(lǐng)導(dǎo)要給予法務(wù)部門足夠話語權(quán)，落實(shí)合同管理制度。

合同管理系統(tǒng)在推行過程中需要注意：

企業(yè)在合同管理系統(tǒng)的推進(jìn)階段，通常情況下不能直接將新系統(tǒng)徹底替代或部署在原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之上，在推進(jìn)階段前，企業(yè)需要一個(gè)預(yù)使用的階段，這樣做的好處是：

1、讓員工有時(shí)間去適應(yīng)新的操作習(xí)慣和合同規(guī)范流程；

2、讓員工充分使用，以測試和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)暴露的問題；

3、測試系統(tǒng)的運(yùn)維靈活度；

4、測試與不同系統(tǒng)的對接和兼容應(yīng)用；

5、充分進(jìn)行不同業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；

6、檢驗(yàn)是否出現(xiàn)因上線合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)而導(dǎo)致增加大量新流程和工作，反而降低合同效率。

很多企業(yè)往往沒有對推行過程進(jìn)行合理的預(yù)期和判斷，造成新系統(tǒng)在各子公司、各部門內(nèi)的應(yīng)用遭遇阻礙。同時(shí)也要注意合同管理系統(tǒng)的運(yùn)維是否需要配備專門的人員處理，如果需要1-2個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)維護(hù)人員