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生輝照明全面部署共好項目管理系統(tǒng)

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生輝照明企業(yè)簡介

Sengled生迪,智能照明專家。以厚德、盡責、創(chuàng)新、拼搏為核心價值觀,致力于為全人類創(chuàng)造最具幸福感的照明環(huán)境,是以技術創(chuàng)新和全球化市場為戰(zhàn)略的國際化公司。

始創(chuàng)于2000年,經過20年深耕,現已形成以浙江總部為核心,嘉興、桐鄉(xiāng)為兩大生產基地,以美國、加拿大、歐洲、澳洲和國內為主要市場的全球化公司,現有員工3000余名。

生迪全球首創(chuàng)了基于物聯網、云計算、人工智能技術,與LED照明結合起來的創(chuàng)新的智能照明系統(tǒng),在北美、歐洲、上海、北京等地設有研發(fā)機構,以高品質的照明產品為載體,高效的系統(tǒng)為助力,專業(yè)的服務為主旨,致力于為全球客戶提供最具前沿價值和創(chuàng)新體驗的照明產品及系統(tǒng)解決方案

企業(yè)面臨困惑

隨著生輝照明業(yè)務不斷的發(fā)展,目前的預算模式受到了前所未有的挑戰(zhàn),項目管理受到了諸如脫離企業(yè)戰(zhàn)略、偏重財務業(yè)績、重編制輕執(zhí)行、信息反饋滯后、考評指標不科學等方面的問題。

對于項目成本預算控制的需求越來越迫切

生輝照明自2012年開始預算工作,通過以費用為主的預算編制,執(zhí)行,統(tǒng)計,分析工作取得了一定的效果,但費用事后控制,效果不理想。各個業(yè)務部門分別編制自己的預算并提交。財務部對提交的預算編制進行審核;財務部設置預算項目的控制規(guī)則;并對超預算審批事項進行審批;各個業(yè)務部門分別填制自己的借款單、報銷單,對應部門主管審批,財務審批并付款。

Gungho關鍵應用及價值

日常費用報銷,實現自動化,無紙化,省時省力。項目報銷人員在Gungho系統(tǒng)提交;系統(tǒng)自動將電子單據依流程逐級推送到各級主管、財務人員郵箱;審批通過后,最終自動發(fā)通知給報銷人,交給出納原始發(fā)票,出納網銀支付。

項目采購類付款納入預算管控,有效管控項目采購資金。部門請購時,填寫相應請購單據,根據設置的預算控制項目采購類型選擇預算項目,后續(xù)生成項目采購訂單時進行控制預算,保證了項目采購資金的事前控制。

超過預算,啟動例外審批流程,費用控制100%。如果某項費用超過預算,系統(tǒng)啟動例外審批流程,更高級別領導審批后,方可傳遞到財務部門,每一筆費用都得到監(jiān)控并妥善處理

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