對(duì)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)我們可以清晰看出制造型企業(yè)的共性、組織龐大，人員復(fù)雜。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，面臨著比其它企業(yè)更多的困難，更要專項(xiàng)專治，著力突破。

合同檔案管理存在的問(wèn)題

1、合同檔案收集的時(shí)效性差

基于文件、資料分散存放于公司各個(gè)單元或各個(gè)部門(mén)的特性，檔案管理員在收集檔案資料時(shí)往往需要經(jīng)過(guò)繁瑣的溝通與協(xié)調(diào)，容易造成檔案無(wú)法快速進(jìn)行組織、分類、歸檔、查詢的弊端，失去檔案管理當(dāng)中非常重要的時(shí)效性。

2、合同檔案的完整性缺失

制造型企業(yè)集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)。為便于協(xié)作，在工作開(kāi)展之初，往往會(huì)將企業(yè)切分成比較小的協(xié)作單元，每一協(xié)作單元基本都會(huì)產(chǎn)生與其工作相關(guān)的文件、資料。這部分資料在收集、整理的過(guò)程當(dāng)中，容易丟失，從而造成制造型企業(yè)檔案完整性缺失。

3、合同檔案安全有隱患

制造型企業(yè)人員眾多，自然人員流動(dòng)性也大。隨著員工的離職或調(diào)崗，保存在其電腦上的資料，若沒(méi)有妥善處理，也會(huì)相應(yīng)地消失或外泄。

4、合同檔案利用率低

在制造型企業(yè)檔案管理工作中，往往因?yàn)楣井a(chǎn)品種類多且文件、資料類型各異，檔案管理工作者工作量非常大，無(wú)暇顧及檔案的分類存儲(chǔ)與集中管理，直接降低檔案的搜索和利用效果，不能第一時(shí)間為需要檔案的人員提供服務(wù)。

此外，基于其人員復(fù)雜的特性，如果整個(gè)文件、資料、檔案管理系統(tǒng)沒(méi)有安全保障機(jī)制，也容易出現(xiàn)公司機(jī)密被竊取的現(xiàn)象。
檔案完整性缺失、檔案收集時(shí)效性差、檔案利用率低下、檔案安全有隱患，這4個(gè)，長(zhǎng)久以來(lái)，一直困擾著制造型企業(yè)檔案管理員。

國(guó)內(nèi)開(kāi)始出現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)，到現(xiàn)在的檔案數(shù)字化管理，檔案人經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)鉆研與場(chǎng)景實(shí)踐，已經(jīng)能夠初步解決以上4個(gè)問(wèn)題。

就共好而言，針對(duì)檔案完整性問(wèn)題，就有了多人管檔、細(xì)粒化權(quán)限管檔、檔案相關(guān)性掛等功能。

我們提出的建議

1、建立完善的合同檔案管理制度

企業(yè)合同檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，也是當(dāng)事人重要的法律憑證。企業(yè)根據(jù)檔案相關(guān)規(guī)定，需制定一套與本企業(yè)相符合的合同檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則，構(gòu)建和完善企業(yè)檔案管理體系，提高合同檔案管理的規(guī)范性。合同檔案管理規(guī)定需明確合同文本格式、所包含附件清單、合同編號(hào)原則和合同檔案歸檔范圍、合同檔案歸檔要求等，以保證企業(yè)合同檔案收集完整性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

按照國(guó)家對(duì)檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的基本原則，把合同檔案納入到綜合檔案管理的軌道，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。合同檔案不僅是合同管理活動(dòng)的原始記錄和憑證，更是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資質(zhì)、信譽(yù)的有力證明和充分反映。通過(guò)建章立制，使合同檔案管理有章可循，有據(jù)可依，明確合同檔案收集范圍、歸檔要求、提供利用等要求，使之成為企業(yè)文檔管理體系中重要組成部分，不斷完善規(guī)范。

2、規(guī)范企業(yè)合同檔案科學(xué)管理

在需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大力支持時(shí)，檔案部門(mén)也要因地制宜采取有效措施，確保合同檔案的齊全完整規(guī)范，并能有效利用，使管理層認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同檔案的重要性。在實(shí)際工作中，若在發(fā)生事務(wù)糾紛或問(wèn)題時(shí)，通過(guò)利用合同檔案時(shí)，使其合同檔案的特性能充分發(fā)揮出來(lái)，能為企業(yè)在維護(hù)自身權(quán)益時(shí)起到關(guān)鍵性的重要作用，也就能讓領(lǐng)導(dǎo)管理層體會(huì)到合同檔案管理好壞所帶來(lái)的意義和結(jié)果會(huì)大不相同。為此，需要企業(yè)檔案管理部門(mén)對(duì)合同檔案的整理、保管和利用等規(guī)范化，有明確的管理要求和保障措施，以便需要時(shí)，能準(zhǔn)確、快速查找和安全利用。

現(xiàn)企業(yè)里的合同檔案是作為企業(yè)檔案中的一個(gè)專門(mén)的獨(dú)立類別來(lái)管理，對(duì)已要求歸檔的合同文本要加強(qiáng)質(zhì)量把控，明確文本格式和歸檔符合規(guī)范要求外，還需要加強(qiáng)管控合同前期談判文件，審批文件等一系列與合同有關(guān)的附屬內(nèi)容，以確保合同檔案的成套性、內(nèi)容完整性和準(zhǔn)確性。

3、處理好合同檔案利用與保密的關(guān)系

《合同法》規(guī)定、當(dāng)事人在訂立合同中知悉的商業(yè)秘密，無(wú)論合同是否成立，不得泄露或使用。泄露或不正當(dāng)?shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給對(duì)方造成損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。許多合同檔案不可避免地會(huì)涉及當(dāng)事人的一些重要機(jī)密，如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、資金秘密，對(duì)合同檔案中這些信息，要根據(jù)法律法規(guī)或交易規(guī)則，自覺(jué)遵守保密原則，嚴(yán)格履行合同檔案利用的審批權(quán)限和正確界定合同檔案的利用范圍，在此基礎(chǔ)上大力開(kāi)發(fā)合同檔案資源，服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)工作

4、 加快信息化建設(shè)，提升合同檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平

“信息的價(jià)值正在于傳播，而不在于儲(chǔ)藏?！痹谛畔⒒焖侔l(fā)展的今天，通過(guò)檔案信息化建設(shè)，把分散的信息以信息化的形式存儲(chǔ)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息處理計(jì)算機(jī)化、信息存儲(chǔ)數(shù)字化、信息采集實(shí)時(shí)化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、使信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用一體化。以這種標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行管理，利用網(wǎng)絡(luò)連接手段提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。同樣，在企業(yè)合同管理工作中，采用先進(jìn)的信息化技術(shù)，對(duì)合同的起草、審查、審批、簽署和蓋章、履行、變更和解除、糾紛處理、編號(hào)及檔案管理工作都實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的在線處理和管理，完成實(shí)現(xiàn)合同管理一體化的目標(biāo)，保證合同檔案信息的齊全、準(zhǔn)確，也有利于合理開(kāi)發(fā)和利用合同檔案。

企業(yè)在辦公平臺(tái)上納入了合同管理系統(tǒng)，從合同準(zhǔn)備、訂立、執(zhí)行和合同關(guān)閉等都實(shí)現(xiàn)了文件追蹤查詢，但其基礎(chǔ)信息錄入還待加強(qiáng)，合同變更或取消后，引起的一系列變化，都要進(jìn)行更改；另外，對(duì)紙質(zhì)文件也要按照合同管理要求同步管理。

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)合同，合同的簽訂離不開(kāi)評(píng)審，拋開(kāi)評(píng)審談合同管理將顯得底氣不足。在企業(yè)內(nèi)部，一條評(píng)審流程的存在是不同部門(mén)、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過(guò)程體現(xiàn)。
從評(píng)審流程的發(fā)起者開(kāi)始，隨著流程的流轉(zhuǎn)，進(jìn)步哦不通的階段涉及不同的人員，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。合同評(píng)審流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同干其他的評(píng)審流程。

二、合同評(píng)審內(nèi)容

合同評(píng)審流程中評(píng)審的核心內(nèi)容肯定是合同。評(píng)審人進(jìn)行評(píng)審，主要會(huì)涉及到的信息如下：

1.合同描述

對(duì)合同進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述，即該合同因何而簽訂，大概約定了什么東西。

2.簽約方

合同是和誰(shuí)簽訂，每個(gè)簽約方的角色：甲方、乙方；甚至可能有丙方

3.采購(gòu)信息

合同金額以及收付款明細(xì)信息。收付款合同有財(cái)務(wù)信息，其他的則不用填寫(xiě)。

4.其他信息

比如，付款方式、合同的分?jǐn)?shù)、簽訂日期、蓋章日期等等。

很多企業(yè)是：將合同數(shù)據(jù)手動(dòng)錄入到評(píng)審系統(tǒng)中，直接走線上合同流程評(píng)，之后線下附件打印，保存存檔

三、合同評(píng)審機(jī)制

合同評(píng)審的機(jī)制由業(yè)務(wù)管理要求決定，主要有：不同的合同類型由不同人員評(píng)審；合同金額的分級(jí)評(píng)審。在合同管理中，基于業(yè)務(wù)，從不同的視角，合同可以分成不同的類型。

四、合同評(píng)審步驟

一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，不同的人員會(huì)有不同的意見(jiàn)，根據(jù)這些意見(jiàn)進(jìn)行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。合同的定稿定義其為結(jié)果，評(píng)審過(guò)程和評(píng)審結(jié)果的評(píng)審步驟會(huì)稍有差異。

1.評(píng)審過(guò)程的合同評(píng)審步驟

合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門(mén)一同會(huì)簽，所以該步驟的第一段為：草稿會(huì)簽階段，可能需要反復(fù)修，。當(dāng)合同定稿以后，走正常的合同評(píng)審流程：第二階段為：合同評(píng)審階段，在這個(gè)階段中，修改也會(huì)有，但是會(huì)比較少。

這里需要注意：在合同草稿會(huì)簽階段，合同退回可以直接到申請(qǐng)人，在合同評(píng)審階段，則不能直接退到申請(qǐng)人節(jié)點(diǎn)，要退回到確認(rèn)節(jié)點(diǎn)，不然又要重新走會(huì)簽，

2.評(píng)審結(jié)果的合同評(píng)審步驟

合同評(píng)審結(jié)果即就是評(píng)審已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容，從起草到定稿的過(guò)程則放在線下或者有另外的流程。

當(dāng)合同定稿以后，申請(qǐng)人發(fā)起合同評(píng)審申請(qǐng)，先由業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部審核，審核完成以后分別經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)、法務(wù)，然后經(jīng)過(guò)管理層審核，最終歸檔，基礎(chǔ)流程如下：
合同評(píng)審過(guò)程基本都要經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、管理層、行政的評(píng)審節(jié)點(diǎn)，根據(jù)內(nèi)部管理要求評(píng)審順序調(diào)整即可。

質(zhì)保金這個(gè)詞一般出現(xiàn)在建筑行業(yè)，有時(shí)候在裝修工程的時(shí)候也會(huì)聽(tīng)到，那么什么時(shí)候可以退還質(zhì)保金，工程質(zhì)保金的退還期限是多久?

《建設(shè)程質(zhì)量保證金管理暫行辦法》第十條，缺陷責(zé)仟期內(nèi)，承包人認(rèn)真履行合同約定的責(zé)任，到期后，承包人向發(fā)包人申請(qǐng)飯還保證金。程質(zhì)保金預(yù)備比例不高干結(jié)算總額的5%，也是出自《清理保證金通知》中的要求?！独限k法》并未強(qiáng)制件要求了程質(zhì)保金的預(yù)留比例，是規(guī)定使用政府投資的建設(shè)項(xiàng)目按工程價(jià)款結(jié)算總額5%左右的比例預(yù)留保證金，社會(huì)投資項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。實(shí)踐中雖然大部分工程項(xiàng)目的質(zhì)保金的預(yù)留比例未超過(guò)5%，但對(duì)于一些新型或風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目，發(fā)包人還是會(huì)預(yù)留較大比例的工程質(zhì)保金，作為其項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑施工行業(yè)，很多工程承包項(xiàng)目中承包人的凈利潤(rùn)都達(dá)不到5%，預(yù)留過(guò)高的工程質(zhì)保金無(wú)疑會(huì)讓承包人承受過(guò)大的資金壓力，并目，下程質(zhì)保金本質(zhì)上并不是保修費(fèi)用，只早一種相保措施，為此，《辦法》在限制工程質(zhì)保預(yù)留比例的同時(shí)，推行銀行保的制度，規(guī)定承包人可以銀行保函替代預(yù)留保證金，并規(guī)定保函金額不得高于工程價(jià)款結(jié)算總額的5%。此舉將大大減少施工企業(yè)的資金占用和現(xiàn)金流壓力，顯著減輕施工企業(yè)負(fù)擔(dān)。

工程質(zhì)保金的返還可以在工程合同中約定，達(dá)到期限后一次性返還，也可以約定到一定期為時(shí)段，分期返還質(zhì)量保證金一般是約定在工程款結(jié)算時(shí)扣留相應(yīng)的比例與數(shù)額。缺陷責(zé)任期內(nèi)，承包人認(rèn)真履行合同約定的責(zé)任，到期后，承包人向發(fā)包人申請(qǐng)返還保證金。發(fā)包人在接到承包人返還保證金申請(qǐng)后，應(yīng)于14日內(nèi)會(huì)同承包人按照合同約定的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。如無(wú)異議，發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在核實(shí)后14日內(nèi)將保證金飯還給承包人，逾期支付的，從逾期之日起，按照同期銀行貸款利率計(jì)付利息，并承擔(dān)違約責(zé)任。發(fā)包人在接到承包人返還保證金申請(qǐng)后14日內(nèi)不予答復(fù)，經(jīng)催告后14日內(nèi)仍不予答復(fù)，視同認(rèn)可承包人的返還保證金申請(qǐng)。

雖然頒發(fā)了嚴(yán)格的工程質(zhì)量要求，但是相關(guān)單位還早要要采取一定的措施控制工程質(zhì)量的好壞，所以發(fā)包方在答訂工程承包協(xié)議的時(shí)候都會(huì)對(duì)承包方要求一定的工程質(zhì)保金，那么質(zhì)保金是什么意思，工程質(zhì)保金的比例是怎樣規(guī)定的?

項(xiàng)目工程質(zhì)保金的那點(diǎn)事

工程質(zhì)保金，早施工單位根據(jù)建設(shè)單位的要求，在建設(shè)工程承包合同答訂之前，預(yù)先交付給建設(shè)單位，用以保證施工質(zhì)量的資金工程質(zhì)量保修金一般不超過(guò)施工合同價(jià)款的3%。合同條款中對(duì)涉及質(zhì)保金的下列事項(xiàng)最好事先進(jìn)行約定，質(zhì)保金預(yù)留比例，返還期限及方式:質(zhì)保金是否計(jì)付利息，如計(jì)付利息，利息的計(jì)算方式:具體的保修范圍，缺陷責(zé)任期的期限及計(jì)算

《建設(shè)工程質(zhì)量保證金管理暫行辦法》第二條:本辦法所稱建設(shè)工程質(zhì)量保證金指發(fā)包人與承包人在建設(shè)工程承包合同中約定:
從應(yīng)付的工程款中預(yù)留，用以保證承包人在缺陷責(zé)任期內(nèi)對(duì)建設(shè)工程出現(xiàn)的缺陷進(jìn)行維修的資金。

共好工程師淺談：

兩種情況，不得預(yù)留工程質(zhì)量保證金

1）在工程項(xiàng)目竣工前，已經(jīng)繳納履約保證金的，發(fā)包人不得同時(shí)預(yù)留工程質(zhì)量保證金。

2）采用工程質(zhì)量保證相保，工程質(zhì)量保險(xiǎn)等其他保證方式的，發(fā)句人不得再預(yù)留保證金

工程保修期:早指自工程竣丁驗(yàn)收合格之日起，在正常使用各件下承包人對(duì)工程承相保修義務(wù)的最任期限，保修義務(wù)系承包人的法定義務(wù)最低保修期限不能因約定而縮短或排除。如果建設(shè)工程施工合同中約定的工程保修期限低干法定的最低期限，該約定無(wú)效。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定，屋面防水工程，有防水要求的衛(wèi)生間，房間和外墻面的防滲漏，最低保修期限為5年。

合同糾紛需要怎樣處理？

合同糾紛的解決方式有哪些？

合同簽訂后，按昭合同管理制度，嚴(yán)格的按昭合同約定的條款執(zhí)行展約責(zé)任，同時(shí)重要對(duì)合同進(jìn)行跟進(jìn)，記錄相應(yīng)的條款執(zhí)行情況，今天前跟共好合同小編一起來(lái)了解一下什么是合同文檔管理?如何進(jìn)行合同文檔管理?

什么是合同文檔管理?

合同檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度，各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

如何進(jìn)行合同文檔管理?

1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)；

2、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單；

3、保存的合同文檔每半年潔理核對(duì)一次，如有遺失，捐毀，要查明原因，及時(shí)外理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；

4、合同文檔的保存條件:防火，防潮；

5、合同文檔的借閱分享管理；

各分公司，各部門(mén)員工可在合同檔管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司，部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理細(xì)辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影機(jī)件借出，會(huì)同原件無(wú)特殊情況不得外借。

6、合同管理組應(yīng)根據(jù)際要編制合同檔檢工且，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢利用工作；

7、必須專人負(fù)責(zé)管理企業(yè)的合同文檔；

對(duì)于合同的管理，很多公司都是用Excel表格來(lái)管理，合同數(shù)量少的情況下可以，如果合同量多，這樣就很容易出錯(cuò)了。合同是企業(yè)的有效憑證，如果管理不到位，后果不堪設(shè)想。

總結(jié)：

共好合同小編想說(shuō)，所以建議用合同管理軟件來(lái)管理，目前國(guó)內(nèi)做得比較專業(yè)的共好合同管理系統(tǒng)，你可以試一下。其產(chǎn)品有如下模塊

合同管理包括了從合同洽談、草擬、簽署、歸檔、修改、補(bǔ)充等過(guò)程，是地企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)交易中的必要一環(huán)，企業(yè)雙方通過(guò)簽訂合同的形式，約束各自的責(zé)任和義務(wù)，使之具備法律效力。一旦產(chǎn)生糾紛，合同就是最直接，最有效的證據(jù)。因此，合同管理對(duì)于企業(yè)而喜非常重要若其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，都有可能造成合同作廢。

企業(yè)傳統(tǒng)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)有哪些? 我們又該如何規(guī)避呢？

• 企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)之一：合同文本不規(guī)范
  不少企業(yè)發(fā)生合同糾紛的源于是合同文本不規(guī)范，由于對(duì)合同管理不夠重視，在簽訂合同的過(guò)程中，使用未經(jīng)審查的合同模板，同時(shí)雙方對(duì)于合同的內(nèi)容條款，審核不細(xì)致，諸如關(guān)鍵條款缺失，表述不明、內(nèi)容有歧義等問(wèn)題頻出。因此，一旦后續(xù)發(fā)現(xiàn)合同文本不規(guī)范，導(dǎo)致的責(zé)任難界定，會(huì)帶來(lái)非常大的隱串。
• 企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)之二：不簽訂正式合同
  一此企業(yè)因?yàn)楫惖卮鹨槐阋约昂贤瑢徟唛L(zhǎng)的原因，不大重視合同的答里，在不建立幫約關(guān)系的情況下講行交易合作，同時(shí)另有一此濟(jì)寧
  等地企業(yè)因?yàn)殚L(zhǎng)久合作的關(guān)系，就給予對(duì)方足夠的信任，通過(guò)電話，交平臺(tái)等就進(jìn)行交易。以上情況，一日一方無(wú)法履行約定，由干未簽訂合同，容易造成逃避責(zé)任的行為
• 企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)之三：合同被篡改、合同信息泄露等情況
  紙質(zhì)合同簽署形式一直以來(lái)都存在著被算改，假章，代簽冒答等問(wèn)題，同時(shí)由干紙質(zhì)合同歸檔，管理采用人工維護(hù)，也容易出現(xiàn)損壞，關(guān)失等隱患。因此，一旦企業(yè)相關(guān)人員在合同管理過(guò)程中監(jiān)管不善，容易引發(fā)合同終止。
  那么如何規(guī)避以上風(fēng)險(xiǎn)呢?

隨著聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息化發(fā)展，合同平臺(tái)越來(lái)越善及，取代紙質(zhì)合同成為心然趨墊，合同平臺(tái)簡(jiǎn)單易用，安全可靠，有效解決了紙質(zhì)合同管理過(guò)程中的問(wèn)題，幫助濟(jì)中等地企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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面試時(shí)必須問(wèn)的三大問(wèn)題

1. 上一任公司的基本情況
2. 離職原因
3. 上一任職務(wù)的工作內(nèi)容，工作表現(xiàn)

十六個(gè)面試考察方向

1. STAR原則

取得業(yè)績(jī)的背景、完成工作的任務(wù)、完成任務(wù)的行動(dòng)、

2. 簡(jiǎn)歷中硬性指標(biāo)的檢查

學(xué)歷、資格證書(shū)、培訓(xùn)資格

3. 表達(dá)能力

流暢性、 完整性、通俗性

4. 影響力

外表、風(fēng)度、語(yǔ)言

5. 思維能力

深度、廣度、邏輯性、靈活性

6. 自信心

過(guò)去三年，你對(duì)自己有了怎樣的認(rèn)識(shí)

7. 有效溝通技能

請(qǐng)說(shuō)一下別人（領(lǐng)導(dǎo)）是怎么樣看你的

8. 工作經(jīng)驗(yàn)

你認(rèn)為你以往的工作經(jīng)歷中哪些經(jīng)驗(yàn)可以支持你的應(yīng)聘資格？

你認(rèn)為要?jiǎng)偃嗡鶓?yīng)聘的職務(wù)你最欠缺的是什么？還需要提高哪些方面知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)+技能？

談?wù)勀悻F(xiàn)任職務(wù)和 所應(yīng)聘職務(wù) 之間的相同和不同之處， 如果你被聘承擔(dān)該職務(wù)，你將如何盡快進(jìn)入該角色？

9. 繼續(xù)學(xué)習(xí)能力

你認(rèn)為這個(gè)行業(yè)未來(lái)十年面臨的最主要問(wèn)題是什么？你是如何應(yīng)對(duì)未來(lái)的變化

10. 自我評(píng)估

前任工作中你的哪些素質(zhì)使你成為公司很有價(jià)值的員工？

11. 目標(biāo)定位

哪些原因?qū)е履憧紤]離開(kāi)目前的公司？

12. 管理能力

過(guò)去你是怎樣保證員工尊敬并信任你的？（管理人員面試場(chǎng)景）

13. 服從意識(shí)

當(dāng)你和 你上司意見(jiàn)不統(tǒng)一時(shí)，會(huì)怎么做？

14. 價(jià)值觀

你的生活和工作理念是什么？這些理念是如何引導(dǎo)你工作的？

合同合規(guī)舉例：

合同條款第十二條、合規(guī)

12.1供應(yīng)商應(yīng)擁有、持有、或享有實(shí)施采購(gòu)協(xié)議項(xiàng)下交易所需全部的資格或授權(quán)，包括但不限于許可、特許經(jīng)營(yíng)、特權(quán)、豁免、批準(zhǔn)和以及來(lái)自中國(guó)政府的其他授權(quán)或許可。供應(yīng)商未獲得或維持該資格或授權(quán)將被視為實(shí)質(zhì)性違反采購(gòu)協(xié)議。

12.2供應(yīng)商在此聲明和保證，其已熟知（國(guó)內(nèi)某大型國(guó)企）合規(guī)政策對(duì)商業(yè)伙伴及第三方的相關(guān)要求，其根據(jù)采購(gòu)協(xié)議作出的所有行為和交易應(yīng)完全符合適用法律及（國(guó)內(nèi)某大型國(guó)企）合規(guī)政策的要求，包括但不限于競(jìng)爭(zhēng)法、稅法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、出口管制法律法規(guī)、個(gè)人信息保護(hù)、會(huì)計(jì)、賄賂、反腐敗、環(huán)保等法律及要求。供應(yīng)商未遵守上述聲明和保證或相關(guān)要求應(yīng)被視為實(shí)質(zhì)性違反采購(gòu)協(xié)議。

12.3在談判、續(xù)展或修訂采購(gòu)協(xié)議以及在執(zhí)行該協(xié)議過(guò)程中，供應(yīng)商應(yīng)向（國(guó)內(nèi)某大型國(guó)企）披露存在或可能存在的任何實(shí)際或潛在利益沖突，包括但不限于供應(yīng)商處于決策職位的職工以及其供應(yīng)商分包商和代理商。

12.4供應(yīng)商應(yīng)允許（國(guó)內(nèi)某大型國(guó)企）在其認(rèn)為必要時(shí)，為保護(hù)其利益、保持關(guān)系的誠(chéng)信度而開(kāi)展對(duì)供應(yīng)商的合規(guī)調(diào)查或合規(guī)審計(jì)

關(guān)于對(duì)合同中的合規(guī)要求分析如下

1、資質(zhì)合規(guī)

在審閱合同當(dāng)中，從這個(gè)條款的內(nèi)容可以看到，比如在IT企業(yè)合作協(xié)議當(dāng)中，關(guān)于資質(zhì)要求，陳述與保證的內(nèi)容一般是當(dāng)事人有權(quán)去簽署這個(gè)協(xié)議，并且已經(jīng)取得了履行相關(guān)的許可批準(zhǔn)登記和授權(quán)。

這個(gè)例子是與取得的資質(zhì)相關(guān)，對(duì)于資質(zhì)的條款，我們認(rèn)為可能并不一定能涵蓋服務(wù)方所有的陳述與保證的內(nèi)容。

（1）所有資質(zhì)的有效期，正常來(lái)說(shuō)，我們可能會(huì)去要求所有的許可批準(zhǔn)登記和授權(quán)，要在協(xié)議內(nèi)的期間是持續(xù)有效的。

（2）要關(guān)注所有的平臺(tái)，這些合作方可能會(huì)有不同的平臺(tái)。

對(duì)于這些資質(zhì)，可能不能在陳述與保證里面只是直接簡(jiǎn)單地提到服務(wù)方應(yīng)該取得相應(yīng)許可，如果是雙方發(fā)生了糾紛，對(duì)于他是否取得或者應(yīng)當(dāng)取得什么樣的資質(zhì)，其實(shí)我們有必要去了解。

如果在他能夠提供的情況下，也建議列入到合同當(dāng)中，或者說(shuō)是像營(yíng)業(yè)執(zhí)照一類的，像ICP證、IOT證這些互聯(lián)信息服務(wù)的資質(zhì)，也可以作為合同的方式。

這里要特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，關(guān)于陳述與保證，整個(gè)時(shí)尚行業(yè)營(yíng)銷行業(yè)涉及到的相對(duì)方、服務(wù)提供方以及提供的服務(wù)不一而足，各種類型對(duì)應(yīng)的資質(zhì)也很多。如果說(shuō)因?yàn)楹贤鄬?duì)方的資質(zhì)有問(wèn)題，從合同角度來(lái)說(shuō)，可以去追究相關(guān)合同無(wú)效的救濟(jì)、賠償、違約；

但是從合規(guī)角度來(lái)說(shuō)，針對(duì)第三方調(diào)查，特別是針對(duì)政府調(diào)查角度來(lái)說(shuō)，如果是因?yàn)橄鄬?duì)方的資質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任的話，時(shí)尚行業(yè)企業(yè)作為甲方可能直接因?yàn)榻邮苓^(guò)相關(guān)服務(wù)而被牽扯進(jìn)去，甚至要作為一個(gè)擔(dān)責(zé)的主體，或者說(shuō)執(zhí)法的一個(gè)直接調(diào)查對(duì)象，目前時(shí)尚行業(yè)行業(yè)內(nèi)的執(zhí)法行動(dòng)也傾向于找源頭、找商家、找廠家。

從這個(gè)角度看

（1）對(duì)于一個(gè)合同，必須完整，必須有針對(duì)性，必須巨細(xì)，必須詳細(xì)，而不是說(shuō)簡(jiǎn)單的一句話，“具有履行本合同的所有資質(zhì)和相關(guān)的許可”等等，這類文字在特定的時(shí)尚行業(yè)營(yíng)銷合同里面，我們認(rèn)為是不足夠的。

（2）這些條款背后的潛臺(tái)詞，可能更需要在操作當(dāng)中，對(duì)相對(duì)方的資質(zhì)要有一個(gè)明確的控制和掌握，所以說(shuō)對(duì)于這些條款，我們建議，包括許可批準(zhǔn)登記和授權(quán)要在本協(xié)議的期間內(nèi)是持續(xù)有效的，以及該方要有完全的公司權(quán)利和授權(quán)來(lái)簽訂這個(gè)協(xié)議，在項(xiàng)目當(dāng)中實(shí)際提供服務(wù)或本協(xié)議相關(guān)的個(gè)人或者實(shí)體，應(yīng)該要符合我國(guó)法律的相關(guān)規(guī)定，并且持續(xù)有效。

在這個(gè)當(dāng)中，我們建議，可以把這些服裝品牌，包括第三方的平臺(tái)、實(shí)體機(jī)構(gòu)，這些資質(zhì)是放入到陳述與保證的資質(zhì)當(dāng)中。

2、不侵犯第三方權(quán)利合規(guī)
（1）不侵犯第三方權(quán)利這一內(nèi)容，也需要結(jié)合服務(wù)內(nèi)容的推廣形式來(lái)確定。比如在一個(gè)IT企業(yè)的合作協(xié)議當(dāng)中，乙方陳述保證使用的所有材料、數(shù)據(jù)、文件信息，不侵犯第三方的權(quán)利。

（2）要明確這些推廣材料相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。在合規(guī)條款當(dāng)中，除了陳述與保證以外，特別涉及到跟時(shí)尚行業(yè)企業(yè)是否享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，通常我們也會(huì)單獨(dú)去設(shè)置一個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的條款，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的形成、歸屬，以及后續(xù)是否可以使用，進(jìn)行整體的條款設(shè)計(jì)。

（3）對(duì)于侵犯第三方權(quán)益的損害承擔(dān)，我們建議在這個(gè)條款當(dāng)中增加一個(gè)描述，如果是由于乙方所使用的這些材料數(shù)據(jù)、文件信息侵犯了第三方的權(quán)利，乙方應(yīng)當(dāng)賠償公司使其免受損害，并且為其辯護(hù)，該等表述通常在免責(zé)條款當(dāng)中使用。

2、反商業(yè)賄賂合規(guī)

反商業(yè)賄賂條款的審閱，就是在履行本協(xié)議過(guò)程當(dāng)中，不得以單位或者個(gè)人名義采用財(cái)務(wù)或者其他手段賄賂對(duì)方或者個(gè)人。除了此類比較傳統(tǒng)或者是基于法律條文的一種表述外，還應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1）對(duì)明確禁止的形式進(jìn)行列舉。法律當(dāng)中，對(duì)于通過(guò)何種方式實(shí)施商業(yè)賄賂是有一些規(guī)定的。

（2）要考慮需要遵守哪些反商業(yè)賄賂立法，實(shí)際上我們建議盡量直接放置在合同當(dāng)中。

（3）我們建議在反商業(yè)賄賂合規(guī)條款中放置公司內(nèi)部的合規(guī)政策并要求供應(yīng)商去遵守。

3、業(yè)務(wù)合規(guī)

關(guān)于業(yè)務(wù)合規(guī)，要結(jié)合具體的營(yíng)銷服務(wù)來(lái)確定。

（1）如果是涉及到學(xué)術(shù)推廣，就需要明確所開(kāi)展的學(xué)術(shù)活動(dòng)費(fèi)用的用途以及支付形式。

關(guān)于合規(guī)條款的業(yè)務(wù)合規(guī)這塊，我們建議可以對(duì)費(fèi)用的合理性和市場(chǎng)公允價(jià)值等進(jìn)行約定，且在合同中要求不得用于其他用途。

（2）對(duì)于推廣行為可能存在的廣告風(fēng)險(xiǎn)，很多私企內(nèi)部的營(yíng)銷部門(mén)可能會(huì)關(guān)注到，相關(guān)營(yíng)銷所使用的一些物料或者宣傳品的設(shè)計(jì)制作發(fā)布內(nèi)容是否符合產(chǎn)品內(nèi)容方面的要求。

（3）關(guān)于調(diào)查事件的通知和配合，這一點(diǎn)一般不會(huì)體現(xiàn)在營(yíng)銷合同當(dāng)中。鑒于時(shí)尚行業(yè)行業(yè)本身面臨的行業(yè)監(jiān)管的情況。

所以，我們建議在時(shí)尚行業(yè)營(yíng)銷合同中加入此類條款，比如由于營(yíng)銷方乙方的上述行為導(dǎo)致了調(diào)查或者說(shuō)處罰，乙方應(yīng)當(dāng)要在知曉相關(guān)調(diào)查之后通知公司，對(duì)于這些調(diào)查結(jié)果的負(fù)責(zé)或者責(zé)任承擔(dān)，我們也建議在合同當(dāng)中直接作出約定。

4、個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)

個(gè)人信息保護(hù)條款，在做主要營(yíng)銷推廣服務(wù)的時(shí)代是比較少接觸的。在網(wǎng)安法以及個(gè)人信息安全規(guī)范等國(guó)標(biāo)出臺(tái)之后，實(shí)際上這個(gè)條款逐漸是納入到基本上所有的合同模板使用當(dāng)中。

很多合同可能會(huì)直接概括性的約定遵守網(wǎng)安法、網(wǎng)安數(shù)據(jù)保護(hù)、個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)的法律規(guī)定，我們的建議有這么幾點(diǎn)。

（1）在個(gè)人信息保護(hù)的內(nèi)容當(dāng)中，把可能會(huì)涉及到的相關(guān)法律，以及涉及到的收集數(shù)據(jù)和推廣適用的范圍，放在信息保護(hù)條款當(dāng)中。

（2）在時(shí)尚行業(yè)營(yíng)銷領(lǐng)域可能還涉及收集到一些用戶數(shù)據(jù)，可能會(huì)涉及到服裝健康大數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容，這個(gè)也可以把服裝健康大數(shù)據(jù)相關(guān)的規(guī)定，以及服裝健康大數(shù)據(jù)收集、保存使用共享等相關(guān)內(nèi)容，放在相關(guān)服務(wù)協(xié)議的個(gè)人信息保護(hù)條款當(dāng)中。

5、審計(jì)條款合規(guī)

審計(jì)條款，有的合同會(huì)比較簡(jiǎn)單地約定，時(shí)尚行業(yè)企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商提供相關(guān)服務(wù)有審計(jì)的權(quán)利，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)積極配合。

對(duì)于這樣的條款，我們是建議把相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容，包括有權(quán)審計(jì)，以及審計(jì)對(duì)象留存的期限，比如說(shuō)相關(guān)的文件、財(cái)務(wù)記錄等等，還有費(fèi)用承擔(dān)、審計(jì)的范圍，要在合同當(dāng)中明確。

對(duì)于這個(gè)條款，我們修改的建議是，審計(jì)的權(quán)限如果是沒(méi)有約定的話，依據(jù)合同到底要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)擁有審計(jì)合同權(quán)利，以及乙方應(yīng)當(dāng)去保存這些審計(jì)記錄的期限，還有在審計(jì)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)怎樣去要求提供材料的范圍等等。

6、保密條款合規(guī)

關(guān)于保密條款，通常會(huì)忽視對(duì)于保密信息的定義及范圍。

（1）一般合同中都會(huì)約定對(duì)方或者雙方之間要有保密義務(wù)，關(guān)于保密信息的定義和范圍，我們建議通過(guò)列舉式的方法，把想要納入到保密信息，或者是需要對(duì)方履行保密義務(wù)的范圍列入進(jìn)來(lái)。

（2）關(guān)于保密的期限，通常來(lái)說(shuō)，保密義務(wù)可以跟對(duì)方協(xié)商或要求對(duì)方應(yīng)該要在合同結(jié)束之后，或者保密信息喪失，或者通過(guò)公開(kāi)方式可以了解到保密信息，這個(gè)保密義務(wù)才得以終止。

（3）對(duì)于保密信息的處理，雙方可能會(huì)互相去分享關(guān)于合同的保密信息，如果保密義務(wù)終止了，這個(gè)保密信息該如何處理？我們建議在合同當(dāng)中加以約定。比如說(shuō)保密信息的范圍，以及乙方還應(yīng)當(dāng)保證乙方相關(guān)的員工、分包商以及代理商遵守這些保密義務(wù)

每到換季的時(shí)候，服裝批發(fā)行業(yè)總會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，例如庫(kù)存不準(zhǔn)，爆款產(chǎn)品供不應(yīng)求，滯銷品過(guò)多，因此在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，老板總是頭疼，如果庫(kù)存積壓過(guò)多，不僅僅占用地方，還可能導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)，勢(shì)必影響企業(yè)的發(fā)展，我們應(yīng)該如何如何這些問(wèn)題呢?服裝批發(fā)行業(yè)使用在線訂單系統(tǒng)有什么好處呢? 服裝庫(kù)存積壓過(guò)多會(huì)對(duì)企業(yè)造成什么影響呢?
1、服裝產(chǎn)品會(huì)分為不同的顏色，款式，尺碼，而且衣服屬于應(yīng)季產(chǎn)品，一旦過(guò)季就容易出現(xiàn)積壓，導(dǎo)致資金回籠慢，降低資金的利用率
2、服裝產(chǎn)品只會(huì)在銷售季節(jié)時(shí)大量暴增，一旦過(guò)季效率立馬下跌，產(chǎn)品積壓越久，價(jià)值就越低，這在無(wú)形之中就損失了一大筆錢(qián)。
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