1、合同系統(tǒng)需要利用IT技術(shù)

合同采購需要可靠的信息來作為決定和開始供應(yīng)商談判的基礎(chǔ)——關(guān)于供應(yīng)商績效、產(chǎn)品使用、預(yù)測需求、浪費百分比、生產(chǎn)問題、銷售等等的信息。同樣，當(dāng)生產(chǎn)、銷售和物流部門的同事向供應(yīng)商下訂單時，他們需要查看合同信息，計算最佳訂單數(shù)量，獲得最佳折扣和回扣。這里沒有單一的解決方案，但一流的采購團隊經(jīng)常用應(yīng)用程序和分析工具來補充他們的核心ERP系統(tǒng)，以滿足他們的需求。當(dāng)然，技術(shù)對那些需要出去投標(biāo)的人也有幫助——在供應(yīng)商和采購團隊之間設(shè)置一個電子屏障，直到合適的時間，這有助于提高投標(biāo)過程的效率。

2、合同過程需要優(yōu)化供應(yīng)鏈溝通

無論是在業(yè)務(wù)內(nèi)部還是供應(yīng)鏈外部，采購部門應(yīng)與物流、供應(yīng)鏈經(jīng)理、合同經(jīng)理和其他員工緊密合作，旨在確保開放、及時的溝通。由于缺乏溝通，企業(yè)無法履行一份經(jīng)過良好談判的合同的承諾。
在折扣交易中經(jīng)常出現(xiàn)這種情況。采購談判的條款很好，但在采購更多存貨時，如果系統(tǒng)和流程不能提供這些條款的充分可見性，就可能會錯過退稅門檻。最終的結(jié)果是項目成本高于預(yù)期。答案是確保各方都了解所有協(xié)議的機制，以便充分發(fā)揮其潛力。

3、采購關(guān)注總擁有成本，而不僅僅是價格

一流的采購團隊真正關(guān)注的是總擁有成本——考慮存儲、處理和其他成本。他們與其他部門的同事一起工作，真正了解參數(shù)，并考慮庫存和其他成本，如何獲得經(jīng)濟訂單數(shù)量EOQ。
供應(yīng)商提供的一種原料的價格可能是你能得到的最低價格，但如果它比更“昂貴”的替代品需要更多的人工處理或存儲，它可能不是你所需要的低成本解決方案。

4、與戰(zhàn)略供應(yīng)商結(jié)盟

這不僅僅是供應(yīng)商關(guān)系管理。一流的采購團隊努力成為供應(yīng)商用他們最好的想法來尋求的客戶。他們對供應(yīng)商和供應(yīng)商所在行業(yè)有內(nèi)幕消息，因此他們提前了解即將上市的新產(chǎn)品。這些結(jié)盟，加上上面第1點和第2點，使得擁有一流采購團隊的企業(yè)領(lǐng)先于競爭對手。他們已經(jīng)準(zhǔn)備好利用新的創(chuàng)意，而他們的競爭對手正在尋找最好的前進道路。

5、與企業(yè)各個關(guān)聯(lián)部門合作

最佳采購團隊與其他部門的同事一起制定戰(zhàn)略性采購決策。負(fù)責(zé)購買工作服的人會詢問員工的意見。食品生產(chǎn)原料的采購人員與貨物、物流、運營、生產(chǎn)、食品技術(shù)人員和其他人員合作，確定原料的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，以及包裝、運輸和存儲方式——所有這些都影響成本。

6、定期協(xié)商

最佳采購實踐不會“失之交臂”。這些采購領(lǐng)導(dǎo)人不斷監(jiān)控合同的履行情況和周圍世界的變化，進而發(fā)現(xiàn)重新談判的機會。出現(xiàn)以下情況，應(yīng)審查和重新談判合同：

• -潛在的替代品變得可用
  -競爭對手推出新的設(shè)計
  -需求超出/低于最初的預(yù)測
  -供應(yīng)商行業(yè)的創(chuàng)新
  -出現(xiàn)生產(chǎn)或物流問題
  -你所在行業(yè)的創(chuàng)新

根據(jù)一項研究，一流的公司每年續(xù)簽60%的合同，而其他公司通常只續(xù)簽一半。

7、最小化風(fēng)險

根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，利潤率和風(fēng)險是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的兩個問題。傳統(tǒng)上，買家非常關(guān)注壓低成本以提高利潤率，但越來越多的企業(yè)被迫考慮每個決定所涉及的風(fēng)險。關(guān)于合規(guī)、賄賂、可追溯性、健康與安全以及奴役的立法;綠色問題和社會責(zé)任都是影響管理層及其下屬的因素。供應(yīng)鏈風(fēng)險、交付可靠性和物流問題都會給企業(yè)帶來一定程度的風(fēng)險。采購團隊必須掌握所有這些要素的知識，并對其進行管理，以減少業(yè)務(wù)風(fēng)險。

總之：提高透明度和優(yōu)化運營對此至關(guān)重要，是將采購工作流程數(shù)字化和自動化的明智之舉。Gungho合同系統(tǒng)可以嚴(yán)密跟蹤和管理整個采購流程，使其簡化和高效。借助該軟件，組織能夠縮短采購周期、加快合同采購審批、減少開支、利用采購分析數(shù)據(jù)做出明智的決策，并始終保持政策合規(guī)性

硬件環(huán)境

8G 內(nèi)存或更高 、8CPU或更高、200G硬盤（根據(jù)自己需求而定）

軟件環(huán)境

操作系統(tǒng)：

Windows 2008 r2 或 Windows 2012r2（支持 32及64）建議 Windows 2012R2

IIS環(huán)境：IIS + .NET4.0 +.NET4.5

若是WIndows 2008 ，需要IIS環(huán)境如下

install-windowsfeature web-server
install-windowsfeature web-windows-auth,web-app-dev,web-net-ext,web-net-ext45,web-asp,web-asp-net,web-asp-net45,web-cgi,web-isapi-ext,web-isapi-filter,web-includes,web-appinit,web-mgmt-console,web-mgmt-compat,web-scripting-tools,web-mgmt-service

若是WIndows 2012 ，需要IIS環(huán)境如下

install-windowsfeature web-server
install-windowsfeature web-windows-auth,web-app-dev,web-net-ext,web-net-ext45,web-asp,web-asp-net,web-asp-net45,web-cgi,web-isapi-ext,web-isapi-filter,web-includes,web-appinit,web-mgmt-console,web-mgmt-compat,web-scripting-tools,web-mgmt-service

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：

SQLServer 2008R2 或更高 （建議 SQL 2008 R2）

若采用阿里云部署，建議如下

阿里云服務(wù)器ECS（基本配置：4CPU、16G內(nèi)存，80G高性能系統(tǒng)硬盤，200G高性能數(shù)據(jù)盤，云服務(wù)器數(shù)據(jù)庫易云備份（包年）、3M帶寬、日常運維快照服務(wù)、Windows2012R2 64簡體中文版本，WinSQL 2008 R2數(shù)據(jù)庫）

客戶端使用要求

用戶是通過瀏覽器打開程序并使用的。我們的瀏覽器是有要求的 。需要谷歌、360極速、IE11 、火狐等瀏覽器 （建議：谷歌瀏覽器）

系統(tǒng)實施的時候，需要準(zhǔn)備的資料

1）常用合同模版

2）人員組織機構(gòu)清單

合同審核-合同基本面全面審核

合同審核-稅務(wù)相關(guān)審核

1.體現(xiàn)了設(shè)計采購施工相融合的理念，同時考慮到各階段工作的特點

《工程總承包管理辦法》第3條規(guī)定，工程總承包是指總承包人對工程設(shè)計、采購、施工或者設(shè)計、施工等階段實行總承包，并對工程的質(zhì)量、安全、工期和造價等全面負(fù)責(zé)的工程建設(shè)組織實施方式。從上述規(guī)定可以看到，工程總承包模式的核心在于設(shè)計、施工、采購各階段的深度融合，并由總承包人以“總包負(fù)總責(zé)”的一體化組織方式實施，而非各階段工作的簡單拼接。

2011版《示范文本》在體例設(shè)置上，采取了將設(shè)計、施工、采購、試驗等工程建設(shè)實施階段相關(guān)工作內(nèi)容分別作為獨立條款的方式，例如分別規(guī)定了設(shè)計和施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進度計劃、變更范圍等。這種方式便于發(fā)包人根據(jù)項目實施階段的具體內(nèi)容和要求，對相關(guān)階段的條款內(nèi)容進行取舍，但也導(dǎo)致了各階段內(nèi)容割裂分散和重復(fù)規(guī)定，體系邏輯缺乏整體性的問題。

2020版《示范文本》則采用了更為一體化的體例，體現(xiàn)了工程總承包項目中設(shè)計、采購、施工各階段的整體融合。一方面，在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、開工日期、進度計劃、項目經(jīng)理、變更調(diào)價、價款支付等主要內(nèi)容上，范本均以整體工程為基礎(chǔ)進行了規(guī)定，以明確總承包人對工程的整體責(zé)任，便于其對各階段工作進行統(tǒng)籌安排；另一方面，范本也考慮到了各階段工作的特點，對設(shè)計、采購、施工、試驗、竣工、保修等各階段條款的順序和內(nèi)容進行了梳理調(diào)整，使得其更加符合項目實施流程，并明確了各階段的工作內(nèi)容和雙方權(quán)利義務(wù)。

2. 引入了“工程師”概念，并明確其管理職權(quán)

工程總承包模式中發(fā)包人在專業(yè)知識、項目經(jīng)驗、項目控制程度上通常與總承包人存在較大差距，往往需要聘請專業(yè)的咨詢機構(gòu)協(xié)助其進行發(fā)包和管理。同時，目前國家正在推行全過程工程咨詢模式，并鼓勵在政府投資工程等項目中采用工程總承包和全過程工程咨詢。因此實踐中，發(fā)包人聘請咨詢機構(gòu)乃至全過程工程咨詢單位代表其對工程總承包項目進行管理的情形日見普遍。

2011版《示范文本》中僅提到了監(jiān)理人的概念，但其職權(quán)和工作范圍較為有限，主要為傳統(tǒng)施工監(jiān)理所涉及的質(zhì)量檢查驗收、現(xiàn)場安全管理、下達變更指令等，在較為核心的合同管理、變更管理、價款管理、索賠管理中都幾乎沒有涉及到監(jiān)理人，而是主要由總承包人與發(fā)包人直接進行溝通。

2020版《示范文本》結(jié)合國家推行的全過程工程咨詢政策，借鑒FIDIC黃皮書引入了“工程師”的概念取代“監(jiān)理人”，并在內(nèi)容上進行了調(diào)整，以更為貼合我國的工程管理實踐。范本中的“工程師”從定義來看既包括監(jiān)理人，也包括發(fā)包人聘請的項目管理、造價咨詢、招投標(biāo)代理等其他咨詢機構(gòu)，以及負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理的全過程工程咨詢單位。同時，范本在第3.3款[工程師]、第3.5款[指示]、第3.6款[商定或確定]等規(guī)定了工程師的配套制度，賦予了工程師進行合同管理、設(shè)計管理、造價管理、質(zhì)量管理、商定確定等職權(quán)，使其在合同管理中發(fā)揮更大的作用。最后，考慮到國內(nèi)項目中發(fā)包人往往更為深入地參與項目管理，規(guī)定了對于發(fā)包人未委托工程師管理的特定事項，其職責(zé)自動由發(fā)包人行使。

3. 明確了發(fā)包人要求的定義、內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任承擔(dān)

“發(fā)包人要求”是描述工程目的、范圍、功能、技術(shù)要求等內(nèi)容的核心文件，也是確定工程總承包范圍和合同履行要求的重要依據(jù)。發(fā)包人要求是否完整、準(zhǔn)確、合理，直接影響發(fā)包人能否獲得滿足其合同目的工程成果。同時，由于發(fā)包人要求內(nèi)容較多且地位重要，一般會作為獨立的合同組成文件明確列出。
2011版《示范文本》并未將發(fā)包人要求作為單獨的合同文件組成部分，而是分散在合同協(xié)議書、合同專用條款、合同通用條款、招投標(biāo)文件、資料和圖紙等各類合同文件之中。除此之外，范本對于發(fā)包人要求出現(xiàn)錯誤應(yīng)如何處理和承擔(dān)責(zé)任也未進行明確系統(tǒng)的約定。

2020版《示范文本》則將發(fā)包人要求明確定義為“列明工程的目的、范圍、設(shè)計與其他技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”的名為《發(fā)包人要求》的文件，以區(qū)別于合同簽訂和履行過程中發(fā)包人提出的其他要求。同時，范本將《發(fā)包人要求》列為合同文件組成部分“專用合同條件”的附件1，其效力優(yōu)先于“通用合同條件”和“承包人建議書”，并就其內(nèi)容和編制要求提出了指導(dǎo)性意見。最后，范本就《發(fā)包人要求》存在錯誤的歸責(zé)進行了規(guī)定，要求發(fā)包人承擔(dān)因此導(dǎo)致的承包人費用、工期和利潤損失，但承包人有義務(wù)就發(fā)現(xiàn)的錯誤及時書面通知發(fā)包人。

4.對聯(lián)合體和分包的相關(guān)條款進行完善和細(xì)化

鑒于我國工程總承包市場仍在發(fā)展之中，很多企業(yè)僅持有設(shè)計或施工的單一資質(zhì)，目前以聯(lián)合體或分包形式開展工程總承包的情況較為普遍?！豆こ炭偝邪芾磙k法》要求總承包人需具有設(shè)計和施工“雙資質(zhì)”的規(guī)定出臺后，市場上組成聯(lián)合體承接工程的情形又進一步增加。
2011版《示范文本》中對聯(lián)合體進行了定義，并規(guī)定聯(lián)合體各方向發(fā)包人承擔(dān)連帶責(zé)任，但并未就聯(lián)合體的具體權(quán)利義務(wù)設(shè)定條款。分包條款則規(guī)定承包人和分包人應(yīng)就分包工作向發(fā)包人承擔(dān)連帶責(zé)任；但承包人只能對專用條款約定的工作事項進行分包，否則需要經(jīng)發(fā)包人同意；同時未經(jīng)承包人同意發(fā)包人不得對分包人進行支付。

2020版《示范文本》專門設(shè)置了“聯(lián)合體”條款，并進一步規(guī)定總承包人應(yīng)在專用合同條件中明確聯(lián)合體各成員的分工、費用收取、發(fā)票開具等事項，同時聯(lián)合體協(xié)議經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后應(yīng)作為合同附件。在履行合同過程中，未經(jīng)發(fā)包人同意，不得變更聯(lián)合體成員和其負(fù)責(zé)的工作范圍，也不得修改聯(lián)合體協(xié)議中與合同履行相關(guān)的內(nèi)容。而在分包方面，則進一步考慮到在“雙資質(zhì)”要求下，總承包人不得將主體部分對外分包，因此規(guī)定分包應(yīng)按照專用合同條件的約定或經(jīng)發(fā)包人同意后方可進行，但發(fā)包人逾期未提出意見的，承包人有權(quán)自行對外分包。同時，承包人應(yīng)當(dāng)對分包人進行必要的協(xié)調(diào)與管理，包括進行現(xiàn)場實名制管理等。

5.雙方風(fēng)險和責(zé)任分擔(dān)更為平衡對等

2020版《示范文本》在起草初期也考慮了設(shè)置兩個范本，對應(yīng)不同的發(fā)承包模式以及風(fēng)險和責(zé)任分配，但最終僅保留了較為平衡對等的范本。一方面，范本借鑒了FIDIC黃皮書，在保密、保障、索賠、合同解除、提前預(yù)警、知識產(chǎn)權(quán)、設(shè)計責(zé)任等方面都設(shè)置了雙方對等的條款，并在安全生產(chǎn)責(zé)任、工程的照管責(zé)任等方面增加了雙方存在混合責(zé)任時的處理原則，盡可能平衡分配雙方間的風(fēng)險和責(zé)任。另一方面，范本根據(jù)《工程總承包管理辦法》第15條關(guān)于風(fēng)險分擔(dān)的規(guī)定，明確了發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)的價格波動、法律變更、不可預(yù)見的地質(zhì)條件、不可抗力等主要風(fēng)險，以及承包人有權(quán)進行合同價格調(diào)整的情形。最后，范本在第1.13款[責(zé)任限制]首次引入了責(zé)任限制條款，規(guī)定承包人對發(fā)包人的賠償責(zé)任原則上不應(yīng)超過簽約合同價，進一步合理平衡雙方可預(yù)見的風(fēng)險范圍。

我國目前的建設(shè)工程市場屬于“買方市場”，發(fā)包人處于強勢地位，通常會要求承包人承擔(dān)工程實施的大部分風(fēng)險和責(zé)任，而在工程總承包項目中承包人承擔(dān)的風(fēng)險和責(zé)任將進一步增加。風(fēng)險和責(zé)任分擔(dān)的不平衡，一方面損害了承包人的利益，不利于市場的健康可持續(xù)發(fā)展；另一方面也可能導(dǎo)致項目爭議和事故頻發(fā)，發(fā)包人的合同目的無法實現(xiàn)。

我國之前發(fā)布的工程總承包合同范本在條款設(shè)置上總體較為平衡對等，但在某些方面仍存在約定不夠具體，或?qū)Τ邪吮Ｗo不夠的情況。其中《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計施工總承包招標(biāo)文件》參照FIDIC黃皮書和銀皮書，按照風(fēng)險劃分的不同設(shè)置了AB條款，供當(dāng)事人根據(jù)自己工程項目的特點進行選擇。但實踐中，發(fā)包人作為招標(biāo)人往往選擇對己方風(fēng)險更小的B條款，較為平衡的A條款則得不到使用。

6.完善多級爭議解決機制，鼓勵雙方友好高效解決爭議

工程總承包項目體量大、時間長、工期緊、人材機投入巨大，并且由于發(fā)包階段較早，工程細(xì)節(jié)尚未確定，在項目實施過程中經(jīng)常會發(fā)生爭議。如雙方在爭議初期就進入對立局勢，勢必對項目實施產(chǎn)生較大影響，甚至導(dǎo)致項目停工，造成雙輸局面。因此，在合同中合理設(shè)置多級爭議解決機制，鼓勵雙方友好高效地解決爭議，減少上升為訴訟或仲裁的可能，對項目的順利實施具有重要作用。
2011版《示范文本》中的爭議解決方式包括雙方友好協(xié)商、提請有關(guān)單位調(diào)解、進行仲裁或訴訟。盡管其中設(shè)置了多級爭議解決機制，但內(nèi)容非常簡短，并且前置的協(xié)商和調(diào)解程序，本質(zhì)上還是取決于雙方能否達成一致，在缺乏第三方有力介入的情況下，仍然較難高效解決爭議。

2020版《示范文本》借鑒2017版FIDIC合同等國際工程最新實踐經(jīng)驗，就多級爭議解決機制進行了完善和補充。一方面，范本在第3.7款[會議]和第8.6款[提前預(yù)警]中規(guī)定，任何一方可請求就工程的實施安排召開會議，并應(yīng)將可能產(chǎn)生不利影響的情形盡快通知對方，以確保雙方及時得知和著手解決潛在爭議；另一方面，范本在第3.6款[商定或確定]詳細(xì)規(guī)定了工程師的商定或確定程序，使得雙方就特定事項出現(xiàn)潛在爭議時，工程師可以及時介入?yún)f(xié)調(diào)雙方達成一致或就爭議事項暫時作出確定。最后，范本在第20.3款[爭議評審]中設(shè)置了將爭議提交專家進行爭議評審的解決機制，使得遇到爭議時可由專家及時協(xié)助雙方進行非正式討論并給出意見或建議，直至最終作出有約束力的爭議評審決定。但與此同時，范本也充分尊重當(dāng)事人的意思自治，規(guī)定由雙方選擇是否采取爭議評審機制，并可自行約定該機制的程序、專家組成定、費用承擔(dān)、評審結(jié)果約束力等事項

一、合同管理系統(tǒng)目的

公司通過合同管理系統(tǒng)簽署的電子合同，可以在共好合同管理系統(tǒng)平臺輕松實現(xiàn)電子合同的草擬、 流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢、下載等免費功能，解決紙質(zhì)合同管理繁瑣、成本大等痛點，滿足企業(yè)無紙化辦公的需求。

二、合同管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)的特點

高效便捷：全程在線管理，省去了線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。

成本可控：電子合同省去了紙質(zhì)合同在管理、快遞中的時間和人力物力的成本。

永久保存：采用了異地容災(zāi)、分布式架構(gòu)、灰度升級等安全技術(shù)， 通過云合同簽署的電子合同將永久保存在服務(wù)器中。

在線存證：通過簽署的電子合同可以直接存證到公證處直接作為司法舉證使用，而紙質(zhì)合同證明力低，鑒定程序繁瑣。

安全合規(guī)：通過時間戳、數(shù)字簽名、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)，可以保證電子合同在傳輸過程中防篡改、防抵賴。

三、合同管理系統(tǒng)需要具備的技術(shù)能力

本地合同上傳：支持Word、PDF、圖片多種格式。

合同模板導(dǎo)入：總結(jié)公司自己的合同模板。

在線草擬合同：支持在線草擬合同，草擬完直接經(jīng)過流程審批后簽署。

第三方合同管理：可以查看后臺草擬中、待簽名、已完成的電子合同，并支持關(guān)鍵字檢索、分類、查看或者下載